Windows 10: Dokumente und Fotos scannen

Es mag nicht so scheinen, aber das Scannen Ihrer Dokumente ist eine sehr wichtige Sicherung. Lernen Sie aus diesen Tipps.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Dokumente in Windows 10 scannen, ohne Tools von Drittanbietern zu installieren. Eine gute Möglichkeit, vertrauliche Dokumente wie Fotos, Verträge und Testamente im Leben aufzubewahren, besteht darin, sie digital zu speichern

Normalerweise können Sie ein Dokument mit der vom Hersteller bereitgestellten Software scannen. Drucker und Scanner werden normalerweise mit einer optischen Disc geliefert, die die erforderlichen Treiber und Werkzeuge enthält. Hersteller stellen ihre Treiber und Tools auch online zum Scannen von Dokumenten zur Verfügung, wenn Ihr PC nicht über ein optisches Laufwerk verfügt.

In diesem Handbuch wird beispielsweise der All-in-One-Drucker der Serie HP Deskjet 1510 als Beispiel verwendet. Zusätzlich zu den Treibern installiert das Softwarepaket einige separate Tools zum Drucken von CD-Etiketten, Scannen, Aktualisieren von Software und mehr. Da die Hersteller nicht für alle Drucker und Scanner identische Softwarepakete anbieten, verwendet dieses Handbuch zwei „native“ Windows-basierte Tools: Microsoft Scan und Windows Fax and Scan.

Verwenden Sie natürlich immer die Software des Herstellers, um eine personalisierte Erfahrung für Ihren speziellen Scanner zu erzielen. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass Tools von Drittanbietern auf Ihrem PC installiert werden, sollten die beiden Lösungen von Microsoft das Problem lösen.

So scannen Sie ein Dokument
So scannen Sie Dokumente in Windows 10

Ist Ihr Scanner mit Windows 10 kompatibel?

Bevor wir weitermachen, müssen wir einige Kommentare abgeben. Erstens stellt Ihr Scannerhersteller möglicherweise Treiber für Windows 10 bereit, das Gerät selbst bietet jedoch möglicherweise keine plattformspezifische Unterstützung.

Beispielsweise verwenden Sie möglicherweise einen Multifunktionsdrucker mit integriertem Scanner, und die empfohlenen Treiber sind sehr alt. Der Scannerteil dieses AIO-Druckers wird möglicherweise nicht in nativen Windows-Tools angezeigt, funktioniert jedoch - wahrscheinlich über eine drahtlose Verbindung - über die Software ordnungsgemäß.

Wenn ähnliche Probleme auftreten, haben Sie möglicherweise einen älteren Drucker oder Scanner, der nicht vollständig mit Windows 10 kompatibel ist. Das Gerät benötigt möglicherweise auch eine direkte USB-basierte Verbindung, wenn es außerhalb der Tools des Drittanbieters verwendet wird. Bei AIO-Druckern müssen möglicherweise die Netzwerkeinstellungen so angepasst werden, dass der Windows 10-PC zusätzlich zur allgemeinen Druckereinheit die Scannerkomponente erkennt, um ihre Funktionen wie das Scannen eines Dokuments auszuführen.

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So scannen Sie Dokumente in Microsoft Scan

Dieses Tool ist eine visuelle Aktualisierung des vorherigen Microsoft Fax- und Scan-Tools. Es bietet je nach Drucker die meisten der gleichen Funktionen, entfernt jedoch die Fax- und E-Mail-Komponenten.

Gehe zu Liste der Anwendungen do Windows Scan im Microsoft Store (kostenlos) und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Get". Klicken Sie nach der Installation auf Ihrem PC in der Windows 10-Popup-Benachrichtigung auf die Schaltfläche "Start". Sie können auch über das Startmenü auf die neue Anwendung zugreifen, die einfach als "Scannen" bezeichnet wird.

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Bei geöffneter Anwendung sollte Ihr Scanner links aufgelistet sein. Wie bereits erwähnt, wird in diesem Handbuch der All-in-One-Drucker der HP Deskjet 1510-Serie als Beispiel verwendet. Sie sehen auch eine Option für "Dateityp" zusammen mit einem Link "Mehr anzeigen". Klicken Sie auf diesen Link, um das vollständige Menü der Scananwendung anzuzeigen.

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Zu Beginn sehen Sie eine Kategorie „Ursprung“. Da unser Beispieldrucker über einen Flachbettscanner und einen automatischen Dokumenteneinzug verfügt, stehen beide Optionen zum Scannen eines Dokuments zur Verfügung. In diesem Fall ist die Standardeinstellung "Automatisch konfiguriert".

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Diese Einstellung "Automatisch konfiguriert" schränkt Ihre Möglichkeiten ein und blockiert sie in den Optionen "Dateityp" und "Datei speichern in". Wenn Sie die Option "Tabelle" als Schriftart auswählen oder wenn dies die einzige verfügbare Schriftart ist, werden in der Liste zwei zusätzliche Optionen angezeigt: "Farbmodus" und "Auflösung (DPI)".

Mit dem „Farbmodus“ können Sie Dokumente in Vollfarbe, Graustufen oder Schwarzweiß scannen. Mit der Einstellung „Auflösung (DPI)“ können Sie von 100 auf 300 DPI umschalten.

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Wenn Sie als Scanquelle „Feeder“ auswählen, werden zwei zusätzliche Optionen angezeigt. Sie können das Papierformat (A4, Legal oder Letter) auswählen und die Option zum Scannen beider Seiten des Dokuments aktivieren / deaktivieren.

Bei allen drei Quellen bietet die Einstellung „Dateityp“ vier Optionen: JPEG, PNG, TIFF und Bitmap. Zusammenfassend bieten JPEG- und TIFF-Formate im Allgemeinen qualitativ hochwertige Ergebnisse, obwohl TIFF-Dateien auch transparente Hintergründe unterstützen. PNG-Dateien eignen sich ideal zum Online-Posten und BMP-Dateien sind unkomprimierte Rohbilder.

Schließlich sehen Sie die Option "Datei speichern unter". Es ist standardmäßig als "Scans" definiert und legt Ihre gescannten Dokumente in einem "Scans" -Ordner in Ihrem "Images" -Ordner ab. Der geeignete Pfad ist:

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C: \ Benutzer \ Ihr Konto \ Bilder \ Scans

Klicken Sie auf den Link "Scans" und der Datei-Explorer wird angezeigt. Hier können Sie einen neuen Ordner erstellen oder einen aktuellen Speicherort auswählen und auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“ klicken.

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Wenn Sie zum Scannen bereit sind, legen Sie das Dokument in den Einzug ein oder heben Sie die Scannerabdeckung an. Legen Sie das Dokument schließlich mit der Vorderseite nach unten auf das Glas und schließen Sie den Deckel.

Wenn die Option "Tabelle" als Quelle festgelegt ist, können Sie auf "Vorschau" klicken, um den Scan zu testen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, bevor Sie mit der Schaltfläche "Scannen" abschließen. Wenn Sie die Quelle "Feeder" verwenden, wird die Option "Vorschau" nicht angezeigt.

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Windows Fax und Scan

Dieses Programm wurde erstmals in Windows Vista angezeigt. Im Gegensatz zur neuesten Microsoft Scan-Anwendung bietet diese Version zusätzliche Einstellungen, z. B. ein integriertes Tool zum Senden Ihres Scans per E-Mail, damit Sie nicht über die Mail-Anwendung, den Browser oder den E-Mail-Client eines Drittanbieters nach der Datei suchen.

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Sie finden das Fax- und Scannerprogramm im Ordner „Windows-Zubehör“ im Startmenü.

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Klicken Sie nach dem Öffnen in der Symbolleiste auf die Option "Neuer Scan".

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Stellen Sie im Popup-Fenster "Neuer Scan" sicher, dass das Programm mit dem Standardscanner konfiguriert ist. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern".

Wählen Sie dann ein Scan-Profil aus: "Foto", "Dokumente" oder "Zuletzt verwendete Konfiguration". Klicken Sie optional in der Liste auf die Auswahl „Profil hinzufügen“, um ein benutzerdefiniertes Profil zu erstellen, das wiederholt verwendet werden soll.

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Wählen Sie die Schriftart Ihres Scanners. Diese Option kann einfach "Tabelle" sein. Wenn Sie jedoch einen AIO-Drucker mit Feeder haben, werden möglicherweise zwei zusätzliche Optionen angezeigt: "Feeder (eine Seite scannen)" und "Feeder (beide Seiten scannen)".

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Wählen Sie dann das Farbformat (Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß), gefolgt vom Dateityp (BMP, JPG, PNG oder TIF) und der Auflösung.

Für die Auflösung ist die Standardeinstellung 300, Sie können jedoch die Anzahl der Punkte, die der Drucker pro Zoll häuft, manuell erhöhen oder verringern. Normalerweise ist die Auflösung umso besser, je höher die Zahl ist. Wenn Sie jedoch ein Dokument mit geringer Qualität scannen, hilft es nicht, die Auflösung zu erhöhen.

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Passen Sie abschließend die Helligkeit und den Kontrast entsprechend an.

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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht", um die Ergebnisse anzuzeigen. Wenn der Vorscan optimal ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“. Andernfalls passen Sie Ihre Einstellungen an und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Anzeigen", um einen weiteren Test durchzuführen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen", wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind.

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Es ist sehr wichtig zu wissen, wie ein Dokument gescannt wird, da Sie bei Bedarf eine Art Backup für die Fotos, Dateien, Zertifikate, Prozesse usw. erstellen können, ohne zu einem Fotokopierer und Kopierer gehen zu müssen.

Mit der Zeit werden Ihre Scans besser ausgeführt. Lernen Sie einfach, das Blatt in Ihrem Gerät richtig zu positionieren, konfigurieren Sie es wie oben beschrieben richtig und machen Sie Ihre Bilder auf Ihrem Computerbildschirm immer klarer, ob Sie sie senden, in Ordnern oder in der Cloud speichern möchten (am meisten empfohlen).

Speichern des Dokuments

Nachdem alle Seiten gescannt wurden, wird ein Bildschirm mit den gescannten Seiten angezeigt. Stellen Sie sicher, dass alle Seiten auf dem Bildschirm angezeigt werden. Andernfalls müssen Sie das Dokument erneut scannen.
Wenn Sie das Windows-Fax- und -Scanprogramm verwenden, klicken Sie oben in der Mitte des Bildschirms auf Speichern unter oder klicken Sie auf Datei und Salvar como.

Wählen Sie im Popup-Fenster den Speicherort aus und geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Ändern Sie dann den Speichertyp je nach Wunsch in .jpg, .bmp, .gif, .tiff oder .png. Wir empfehlen, alle Fotos als .jpg und alle Dokumente als .tiff zu speichern. Durch das Speichern von Dokumenten als .tiff wird deren Größe reduziert, was den Versand per E-Mail und ähnlichen Programmen erleichtert.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Speichern.

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Bonus-Tipps: So scannen Sie Dokumente mit dem Handy

Da Homeoffice für viele die neue Norm ist, wird es sicherlich Zeiten geben, in denen Sie jemandem ein Papierdokument per E-Mail zusenden müssen. Aber wie kann man ein Stück physisches Papier nehmen und es ohne Scanner in ein digitales Bild verwandeln?

Ja, Sie können einfach ein Foto machen und es hochladen. Es ist jedoch möglich, Ergebnisse zu erzielen, die wie die Verwendung eines Scanners aussehen, anstatt ein schwach beleuchtetes und verzerrtes Bild zu senden.

Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten, einschließlich einer digitalen Scanner-App auf Ihrem Smartphone. Sie können sogar feststellen, dass die Kamera-App Ihres Telefons zu diesem Zweck bereits über die Einstellung "Text" oder "Dokument" verfügt. Wenn Sie ein iPhone mit iOS 15 haben, können Sie sogar die neue Funktion „Live Text“ verwenden, um es in bearbeitbaren Text umzuwandeln, ohne etwas extra herunterzuladen – und die Notes-App zum Scannen von Dokumenten verwenden.

Tipps für bessere Fotos von Dokumenten

Bevor Sie auf die Apps selbst zugreifen, hier einige Tipps, um die beste Qualität zu erzielen: Sie möchten keine verzerrten Texte oder Schatten, die das Lesen erschweren, oder?

  • Verwenden Sie natürliches Licht. Legen Sie Ihr Dokument auf einen Tisch in der Nähe (aber nicht zu nahe) eines Fensters.
  • Halten Sie das Telefon gerade an das Dokument, nicht schräg.
  • Probieren Sie verschiedene Objektive aus, wenn Ihr Telefon diese hat. Die normale Aufnahme ist in der Regel die beste Option und vermeidet Ultraweitwinkel, die alles verzerren.

Dokumente mit Google Drive scannen

Sie wissen es vielleicht nicht, aber Google Drive verfügt über eine integrierte Scannerfunktion, mit der Sie Dokumente, alte Fotos und andere gedruckte Materialien scannen können. Um es zu verwenden, öffnen Sie die App auf Ihrem Telefon und gehen Sie wie folgt vor:

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Tippen Sie auf das Pluszeichen (+) in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Dies öffnet ein Menüfeld mit verschiedenen Optionen. Wählen Sie Scannen und die Kamera wird gestartet, sodass Sie ein Bild des betreffenden Elements aufnehmen können.

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Dokumente mit Google Drive scannen

So scannen Sie Dokumente auf Ihrem Telefon: Android

Sobald Sie das Bild haben, können Sie es auf die gewünschte Größe zuschneiden und als PDF speichern. Das neu gescannte Bild wird im Google Drive-Ordner gespeichert, sodass Sie es per E-Mail oder einer anderen Messaging-Anwendung teilen können.

Scannen Sie Dokumente auf dem iPhone mit der Notes-App

Wie bei Google Drive verfügt auch die Notes-App von Apple über einen kostenlosen integrierten Scanner, der Ihre Dokumente scannen kann. Um es zu verwenden, öffnen Sie die App und tippen Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke, um eine neue Notiz zu erstellen. Wählen Sie die Option Kamera und wählen Sie Dokumente scannen.

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Dokumente mit Apple Notes scannen

Dadurch wird die Kamera geöffnet, die mit dem Scannen von Bildabschnitten beginnt. Tippen Sie auf den Auslöser der Kamera, um das Bild aufzunehmen, und können Sie dann anpassen, welche Teile des Bildes Sie behalten möchten, indem Sie die Kreise positionieren, die an jedem Rand erscheinen. Wenn Sie alles so haben, wie Sie es möchten, tippen Sie auf die Option Scan beibehalten und es wird auf Ihrem Gerät gespeichert.

Dokumente mit anderen Anwendungen scannen

Wenn die oben genannten Methoden für Sie nicht gut funktionieren, vielleicht weil Sie eine bestimmte Funktion benötigen, die sie nicht bieten, gibt es viele Alternativen. Wenn Sie ein Microsoft 365-Konto haben, ist Microsoft Office Lens – PDF Scanner eine großartige Option. Außerdem sollten Sie SwiftScan, Genius Scan, Simple Scan sowie viele andere im Google Play Store und Apple App Store ausprobieren.

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Eines, das völlig kostenlos, unbegrenzt und werbefrei ist, ist FP Scanner-PDF & Image to Text. Es ist leider nur iOS, aber es verfügt über mehrere Modi, mit denen Sie mehrere Seiten eines Buches oder Dokuments "scannen" und als PDF freigeben können, sowie die Möglichkeit, Zeichen in bearbeitbaren Text umzuwandeln. Dies ist jedoch, wie eingangs erwähnt, etwas überflüssig, wenn Sie iOS 15 haben.

Schnelle FAQ

Wie aktiviere ich meinen Windows 10-Produktschlüssel?

Aktivieren Sie ein generalüberholtes Gerät mit Windows 10
Wählen Sie die Schaltfläche Start und dann Einstellungen > Update & Sicherheit > Aktivierung.
Wählen Sie Produktschlüssel ändern.
Geben Sie den auf dem COA gefundenen Produktschlüssel ein und befolgen Sie die Anweisungen. Ändern Sie den Produktschlüssel in den Einstellungen.

Wie kann ich Windows 10 kostenlos aktivieren?

Um Windows 10 zu aktivieren, benötigen Sie eine digitale Lizenz oder einen Produktschlüssel. Wenn Sie zur Aktivierung bereit sind, wählen Sie in den Einstellungen die Option Aktivierung öffnen. Klicken Sie auf Produktschlüssel ändern, um einen Produktschlüssel für Windows 10 einzugeben. Wenn Windows 10 zuvor auf Ihrem Gerät aktiviert war, sollte Ihre Kopie von Windows 10 automatisch aktiviert werden.

Wie finde ich meinen Windows-Schlüssel?

Wenn Sie eine physische Kopie von Windows erworben haben, sollte sich der Produktschlüssel im Allgemeinen auf einem Aufkleber oder einer Karte in der Verpackung von Windows befinden. Wenn Windows auf Ihrem PC vorinstalliert war, sollte Ihr Produktschlüssel auf einem Aufkleber auf Ihrem Gerät erscheinen.

Wie finde ich meinen Windows 10-Lizenzschlüssel?

Suchen Sie Ihren Windows 10-Produktschlüssel auf einem neuen Computer
Drücken Sie die Windows-Taste + X.
Klicken Sie auf Eingabeaufforderung (Admin)
Geben Sie an der Eingabeaufforderung Folgendes ein:
wmic path SoftwareLicensingService Get OA3xOriginalProductKey.
Dadurch wird der Produktschlüssel angezeigt. Aktivierung des Produktschlüssels mit Volumenlizenz.

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Was passiert, wenn Sie Windows nicht aktivieren?

In den Einstellungen wird die Meldung "Windows ist nicht aktiviert, Windows jetzt aktivieren" angezeigt. Sie können das Hintergrundbild, die Akzentfarben, die Designs, den Sperrbildschirm usw. nicht ändern. Alles, was mit der Personalisierung zu tun hat, wird ausgegraut oder nicht zugänglich. Einige Apps und Funktionen funktionieren nicht mehr.

Wie lange können Sie Windows 10 ohne Aktivierung verwenden?

Benutzer können ein nicht aktiviertes Windows 10 ohne Einschränkungen einen Monat nach der Installation verwenden. Dies bedeutet jedoch erst, dass Nutzereinschränkungen nach einem Monat wirksam werden. Danach werden den Benutzern einige Benachrichtigungen „Windows jetzt aktivieren“ angezeigt.

Wie erhalte ich das Wasserzeichen und die Aktivierungsnachricht von Windows?

Der einfachste Weg, um die Nachricht Aktivieren zu erhalten Windows-10 Es handelt sich lediglich um den Kauf eines neuen Windows-Aktivierungsschlüssels.

Ist die Windows 10-Lizenz auf Lebenszeit?

Windows 10 Home ist derzeit mit einer lebenslangen Lizenz für einen PC erhältlich, so dass es beim Austausch eines PCs übertragen werden kann.

Haben Sie Fragen zum Scannen eines Dokuments in Windows 10? Haben Sie unsere Tipps zum Scannen von Dokumenten mit Ihrem Telefon genutzt? Brauchen Sie noch ein paar Tipps? Hinterlassen Sie uns in den Kommentaren und wir werden versuchen, Ihnen zu helfen! Viel Spaß und lesen Sie mehr über die Microsoft Windows auf unserer Website.

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Avatar von Paulo Fabris

Paulo Fabris ist seit TV Manchete Journalist, Autor, RPG-Spieler, Spieler, Cosplayer, Nerd und Fan von Anime.

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