Windows 10 cómo escanear documentos y fotos

Puede que no lo parezca, pero escanear sus documentos es una copia de seguridad muy importante. Aprenda de estos consejos.

Esta guía le muestra cómo escanear documentos en Windows 10 sin instalar herramientas de terceros. Una excelente manera de preservar documentos confidenciales como fotos, contratos y testamentos en vida es almacenarlos digitalmente.

Por lo general, puede escanear un documento con el software proporcionado por los fabricantes. Las impresoras y los escáneres suelen estar provistos de un disco óptico que contiene los controladores y las herramientas necesarios. Los fabricantes también hacen que sus controladores y herramientas estén disponibles en línea para escanear documentos, si su PC no tiene una unidad óptica.

Por ejemplo, esta guía utiliza la impresora Todo-en-Uno HP Deskjet 1510 Series como ejemplo. Además de los controladores, el paquete de software instala algunas herramientas independientes para imprimir etiquetas de CD, escanear, actualizar software y más. Dado que los fabricantes no proporcionan paquetes de software idénticos para todas las impresoras y escáneres, esta guía utiliza dos herramientas "nativas" basadas en Windows: Microsoft Scan y Windows Fax and Scan.

Por supuesto, utilice siempre el software del fabricante para una experiencia personalizada para su escáner específico. Sin embargo, si no desea que se instalen herramientas de terceros en su PC, las dos soluciones de Microsoft deberían resolver el problema.

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Cómo escanear un documento
Cómo escanear documentos en Windows 10

¿Su escáner es compatible con Windows 10?

Antes de continuar, debemos hacer algunos comentarios. Primero, el fabricante de su escáner puede proporcionar controladores para Windows 10, pero es posible que el dispositivo en sí no ofrezca soporte específico para la plataforma.

Por ejemplo, es posible que esté utilizando una impresora multifunción con un escáner incorporado y los controladores "recomendados" son muy antiguos. Dicho esto, es posible que la parte del escáner de esa impresora AIO no aparezca en las herramientas nativas de Windows, pero funcionará correctamente, probablemente usando una conexión inalámbrica, a través del software.

Si experimenta problemas similares, es posible que tenga una impresora o un escáner más antiguo que no sea totalmente compatible con Windows 10. El dispositivo también puede requerir una conexión USB directa si se usa fuera de las herramientas de terceros del fabricante. Para las impresoras AIO, puede ser necesario ajustar la configuración de red para que la PC con Windows 10 reconozca el componente del escáner, además de la unidad general de la impresora, para poder realizar sus funciones, como escanear un documento.

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Cómo escanear documentos en Microsoft Scan

Esta herramienta es una actualización visual de la anterior herramienta de fax y escaneo de Microsoft. Proporciona la mayoría de las mismas funciones, dependiendo de la impresora, pero elimina los componentes de fax y correo electrónico.

Ir lista de aplicaciones do Escaneo de Windows en Microsoft Store (gratis) y haga clic en el botón azul "Obtener". Después de instalar en su PC, haga clic en el botón "Inicio" en la notificación emergente de Windows 10. También puede acceder a la nueva aplicación, simplemente etiquetada como "Escanear", desde el menú Inicio.

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Con la aplicación abierta, su escáner debería aparecer en la lista de la izquierda. Como se mencionó anteriormente, esta guía utiliza la impresora todo en uno HP Deskjet 1510 Series como ejemplo. También verá una opción para "Tipo de archivo" junto con un enlace "Mostrar más". Haga clic en este enlace para ver el menú completo de la aplicación de escaneo.

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Para empezar, puede ver una categoría "Origen". Como nuestra impresora de muestra tiene un escáner de superficie plana y un alimentador automático de documentos, ambas opciones están disponibles para escanear un documento. En este caso, la configuración predeterminada se establece en "Autoconfigurado".

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Esta configuración de "Configuración automática" limita lo que puede hacer, bloqueándolo en las opciones "Tipo de archivo" y "Guardar archivo en". Si selecciona la opción "Tabla" como fuente, o si es la única fuente disponible, verá aparecer dos opciones adicionales en la lista: "Modo de color" y "Resolución (DPI)".

Con el “Modo de color”, puede escanear documentos a todo color, escala de grises o blanco y negro. Mientras tanto, la configuración de "Resolución (DPI)" le permite cambiar de 100 a 300 DPI.

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Si selecciona "Alimentador" como fuente de escaneo, se muestran dos opciones adicionales. Puede elegir el tamaño del papel (A4, Legal o Carta) y habilitar / deshabilitar la opción para escanear ambas caras del documento.

Con las tres fuentes, la configuración "Tipo de archivo" ofrece cuatro opciones: JPEG, PNG, TIFF y Mapa de bits. En resumen, los formatos JPEG y TIFF generalmente ofrecen resultados de alta calidad, aunque los archivos TIFF también admiten fondos transparentes. Los archivos PNG son ideales para publicar en línea y los archivos BMP son imágenes sin procesar y sin comprimir.

Finalmente, verá la opción "Guardar archivo en". Se define como "Escaneos" de forma predeterminada y coloca los documentos escaneados en una carpeta "Escaneos" ubicada dentro de la carpeta "Imágenes". La ruta apropiada es:

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C: \ Usuarios \ su cuenta \ Imágenes \ Escaneos

Haga clic en el enlace "Escaneos" y aparecerá el Explorador de archivos. Aquí puede crear una nueva carpeta o seleccionar una ubicación actual y hacer clic en el botón "Seleccionar carpeta".

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Cuando esté listo para escanear, inserte el documento en el alimentador o levante la cubierta del escáner. Finalmente, coloque el documento boca abajo sobre el cristal y cierre la tapa.

Con la opción "Tabla" establecida como fuente, puede hacer clic en "Vista previa" para probar el escaneo y hacer ajustes, si es necesario, antes de finalizar con el botón "Escanear". Si está utilizando la fuente "Alimentador", la opción "Vista previa" no aparecerá.

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Fax y escáner de Windows

Este programa apareció por primera vez en Windows Vista. A diferencia de la última aplicación de escaneo de Microsoft, esta versión proporciona configuraciones adicionales, como una herramienta integrada para enviar su escaneo por correo electrónico, para que no busque el archivo a través de la aplicación de correo, el navegador o el cliente de correo electrónico de terceros.

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Puede encontrar el programa de fax y escáner ubicado en la carpeta "Accesorios de Windows" en el menú Inicio.

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Una vez abierto, haga clic en la opción "Nuevo análisis" en la barra de herramientas.

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En la ventana emergente "Nuevo escaneo", asegúrese de que el programa esté configurado con el escáner predeterminado. De lo contrario, haga clic en el botón "Cambiar".

Luego, seleccione un perfil de escaneo: "Foto", "Documentos" o "Última configuración utilizada". Opcionalmente, haga clic en la selección "Agregar perfil" en la lista para crear un perfil personalizado para usarlo repetidamente.

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Seleccione la fuente de su escáner. Esta opción puede ser simplemente "Tabla". Sin embargo, si tiene una impresora AIO que incluye un alimentador, es posible que vea dos opciones adicionales: "Alimentador (escanear un lado)" y "Alimentador (escanear ambos lados)".

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Luego, seleccione el formato de color (color, escala de grises o blanco y negro) seguido del tipo de archivo (BMP, JPG, PNG o TIF) y la resolución.

Para la resolución, la configuración predeterminada es 300, pero puede aumentar o disminuir manualmente la cantidad de puntos que la impresora acumula por pulgada. Por lo general, cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución. Sin embargo, si está escaneando un documento de baja calidad, aumentar la resolución no ayudará.

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Finalmente, ajuste el brillo y el contraste en consecuencia.

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Cuando termine, haga clic en el botón "Ver" para ver los resultados. Si el escaneo previo es óptimo, haga clic en el botón "Escanear". De lo contrario, ajuste la configuración y vuelva a hacer clic en el botón "Ver" para realizar otra prueba. Haga clic en el botón "Escanear" cuando esté satisfecho con la configuración.

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Saber escanear un documento es muy importante, porque siempre que lo necesites podrás crear una especie de respaldo de las fotos, archivos, certificados, procesos, etc., sin necesidad de acudir a fotocopiadora y fotocopiadora.

Con el tiempo, sus escaneos saldrán mejor, solo aprenda a colocar la hoja correctamente en su máquina, configúrela correctamente como se explicó anteriormente y haga que sus imágenes sean cada vez más claras en la pantalla de su computadora, ya sea para enviarlas, guardarlas en carpetas o en nube (más recomendado).

guardando el documento

Después de escanear todas las páginas, aparece una pantalla que muestra las páginas escaneadas. Asegúrese de que todas las páginas se muestren en la pantalla. De lo contrario, deberá volver a escanear el documento.
Si está utilizando el programa de fax y escáner de Windows, en la parte superior central de la pantalla, haga clic en Guardar como o haga clic en Expediente y Salvar como.

En la ventana emergente, elija la ubicación Guardar en e ingrese el nombre de archivo deseado. Luego, cambie Guardar como tipo a .jpg, .bmp, .gif, .tiff o .png, según sus preferencias. Recomendamos guardar todas las fotos como .jpg y los documentos como .tiff. Guardar documentos como .tiff reduce su tamaño, lo que facilita su envío por correo electrónico y programas similares.

Después de hacer sus selecciones, haga clic en Ahorrar.

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Consejos adicionales: cómo escanear documentos con un dispositivo móvil

Como las oficinas en el hogar son la nueva norma para muchos, seguramente habrá ocasiones en las que necesitará enviar un documento en papel a alguien por correo electrónico. Pero, ¿cómo se puede tomar un trozo de papel físico y convertirlo en una imagen digital sin un escáner?

Sí, puede simplemente tomar una foto y cargarla. Pero es posible obtener resultados que parezcan usar un escáner en lugar de enviar una imagen distorsionada y con poca luz.

Hay varias formas de hacerlo, incluida una aplicación de escáner digital en su teléfono inteligente. Incluso puede encontrar que la aplicación de la cámara de su teléfono ya tiene una configuración de 'Texto' o 'Documento' para este propósito. De hecho, si tiene un iPhone con iOS 15, incluso puede usar la nueva función 'Live Text' para convertirlo en texto editable sin descargar nada adicional, y usar la aplicación Notes para escanear documentos.

Consejos para sacar mejores fotos de documentos

Antes de acceder a las aplicaciones, aquí hay algunos consejos para obtener la mejor calidad: No desea texto distorsionado o sombras que dificulten la lectura, ¿verdad?

  • Aprovecha la luz natural. Coloque su documento en una mesa cerca (pero no demasiado) de una ventana.
  • Sostenga el teléfono directamente contra el documento, no en ángulo.
  • Pruebe diferentes lentes si su teléfono los tiene. El disparo normal suele ser la mejor opción y evita los ángulos ultraanchos que distorsionan todo.

Escanear documentos con Google Drive

Es posible que no lo sepa, pero Google Drive tiene una función de escáner incorporada que puede usar para escanear documentos, fotos antiguas y otros materiales impresos. Para usarlo, abra la aplicación en su teléfono y haga lo siguiente:

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Toque el símbolo + (más) en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esto abre un panel de menú con varias opciones. Seleccione Escanear y la cámara se iniciará, lo que le permitirá capturar una imagen del elemento en cuestión.

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Escanear documentos con Google Drive

Cómo escanear documentos en su teléfono: Android

Una vez que tenga la imagen, puede recortarla al tamaño que desee y guardarla como PDF. La imagen recién escaneada se guardará en la carpeta de Google Drive, lo que le permitirá compartirla por correo electrónico u otra aplicación de mensajería.

Escanee documentos en iPhone con la aplicación Notes

Al igual que con Google Drive, la aplicación Notes de Apple también tiene un escáner integrado gratuito que puede escanear sus documentos. Para usarlo, abra la aplicación y toque el ícono en la esquina inferior derecha para "crear una nueva nota". Seleccione la opción Cámara y elija Escanear documentos.

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Escanear documentos con Apple Notes

Esto abre la cámara, que comenzará a escanear secciones de la imagen. Toque el botón del obturador de la cámara para tomar la foto, luego puede ajustar qué partes de la imagen desea conservar colocando los círculos que aparecen en cada borde. Cuando tenga las cosas como las desea, toque la opción Mantener escaneo y se guardará en su dispositivo.

Escanee documentos con otras aplicaciones

Si los métodos anteriores no funcionan bien para usted, tal vez porque necesita una función específica que no ofrecen, existen muchas alternativas. Si tiene una cuenta de Microsoft 365, Microsoft Office Lens - PDF Scanner es una excelente opción, además, también debería probar SwiftScan, Genius Scan, Simple Scan, así como muchos otros disponibles en Google Play Store y Apple App Store.

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Uno que es completamente gratuito, ilimitado y sin publicidad es FP Scanner-PDF & Image to Text. Desafortunadamente, solo es iOS, pero tiene varios modos que le permiten 'escanear' varias páginas de un libro o documento y compartirlo como PDF, así como la capacidad de convertir caracteres en texto editable. Sin embargo, como se mencionó al principio, esto es algo redundante si tiene iOS 15.

Preguntas frecuentes rápidas

¿Cómo activo mi clave de producto de Windows 10?

Activar un dispositivo reacondicionado con Windows 10
Seleccione el botón Inicio y luego seleccione Configuración> Actualización y seguridad> Activación.
Seleccione Cambiar clave de producto.
Ingrese la clave de producto que se encuentra en el COA y siga las instrucciones. Cambie la clave de producto en Configuración.

¿Cómo puedo activar Windows 10 gratis?

Para activar Windows 10, necesita una licencia digital o una clave de producto. Si está listo para activar, seleccione Abrir activación en Configuración. Haga clic en Cambiar clave de producto para ingresar una clave de producto de Windows 10. Si Windows 10 se activó previamente en su dispositivo, su copia de Windows 10 debería activarse automáticamente.

¿Cómo encuentro mi clave de Windows?

Generalmente, si ha comprado una copia física de Windows, la clave del producto debe estar en una etiqueta o tarjeta dentro de la caja en la que vino Windows. Si Windows venía preinstalado en su PC, su clave de producto debería aparecer en una etiqueta en su dispositivo.

¿Cómo encuentro mi clave de licencia de Windows 10?

Encuentre su clave de producto de Windows 10 en una computadora nueva
Presione la tecla de Windows + X.
Haga clic en Símbolo del sistema (administrador)
En el símbolo del sistema, escriba:
wmic path SoftwareLicensingService obtener OA3xOriginalProductKey.
Esto revelará la clave del producto. Activación de clave de producto con licencia por volumen.

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¿Qué sucede si no activa Windows?

Habrá una notificación de 'Windows no está activado, active Windows ahora' en Configuración. No podrá cambiar el fondo de pantalla, los colores de acento, los temas, la pantalla de bloqueo, etc. Todo lo relacionado con la personalización aparecerá atenuado o inaccesible. Algunas aplicaciones y funciones dejarán de funcionar.

¿Cuánto tiempo puede usar Windows 10 sin activación?

Los usuarios pueden usar un Windows 10 desactivado sin restricciones durante un mes después de la instalación. Sin embargo, esto solo significa que las restricciones de usuario entran en vigor después de un mes. Después de eso, los usuarios verán algunas notificaciones de "Activar Windows ahora".

¿Cómo obtener la marca de agua y el mensaje de activación de Windows?

La forma más sencilla de recibir el mensaje Activar Windows 10 es simplemente comprar una nueva clave de activación de Windows.

¿La licencia de Windows 10 es de por vida?

Windows 10 Home está disponible actualmente con una licencia de por vida para una PC, por lo que se puede transferir cuando se reemplaza una PC.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo escanear un documento en Windows 10? ¿Aprovechó nuestros consejos sobre cómo escanear documentos con su teléfono? ¿Necesitas más consejos? ¡Déjanos en los comentarios e intentaremos ayudarte! Disfruta y lee más sobre el Microsoft Windows en nuestro sitio web.

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Avatar de paulo fabris

Paulo Fabris es periodista, escritor, jugador de rol, jugador, cosplayer, nerd y fanático del anime desde la época de TV Manchete.