Windows 10 comment numériser des documents et des photos

Cela peut ne pas sembler, mais la numérisation de vos documents est une sauvegarde très importante. Apprenez de ces conseils.

Ce guide vous montre comment numériser des documents dans Windows 10 sans installer d'outils tiers. Un excellent moyen de préserver les documents confidentiels tels que les photos, les contrats et les testaments dans la vie est de les stocker numériquement

Vous pouvez généralement numériser un document à l'aide du logiciel fourni par les fabricants. Les imprimantes et les scanners sont généralement fournis avec un disque optique contenant les pilotes et les outils nécessaires. Les fabricants mettent également leurs pilotes et outils à disposition en ligne pour la numérisation de documents, si votre ordinateur ne possède pas de lecteur optique.

Par exemple, ce guide utilise l'imprimante tout-en-un HP Deskjet série 1510 comme exemple. En plus des pilotes, le progiciel installe des outils distincts pour l'impression d'étiquettes de CD, la numérisation, la mise à jour du logiciel, etc. Étant donné que les fabricants ne fournissent pas de suites logicielles identiques pour toutes les imprimantes et tous les scanners, ce guide utilise deux outils Windows « natifs » : Microsoft Scan et Windows Fax and Scan.

Bien sûr, utilisez toujours le logiciel du fabricant pour une expérience personnalisée pour votre scanner spécifique. Cependant, si vous ne souhaitez pas que des outils tiers soient installés sur votre PC, les deux solutions de Microsoft devraient résoudre le problème.

Comment numériser un document
Comment numériser un document sous Windows 10

Votre scanner est-il compatible avec Windows 10?

Avant de passer à autre chose, nous devons faire quelques commentaires. Tout d'abord, le fabricant de votre scanner peut fournir des pilotes pour Windows 10, mais le périphérique lui-même peut ne pas offrir une prise en charge spécifique à la plate-forme.

Par exemple, vous utilisez peut-être une imprimante multifonction avec un scanner intégré et les pilotes «recommandés» sont très anciens. Cela dit, la partie scanner de cette imprimante AIO peut ne pas apparaître dans les outils Windows natifs, mais elle fonctionnera correctement - en utilisant une connexion sans fil, probablement - via le logiciel.

Si vous rencontrez des problèmes similaires, il se peut que vous disposiez d'une imprimante ou d'un scanner plus ancien qui n'est pas entièrement compatible avec Windows 10. Le périphérique peut également nécessiter une connexion USB directe s'il est utilisé en dehors des outils tiers du fabricant. Pour les imprimantes AIO, il peut être nécessaire d'ajuster les paramètres réseau afin que le PC Windows 10 reconnaisse le composant du scanner, en plus de l'imprimante générale, pour pouvoir exécuter ses fonctions, telles que la numérisation d'un document.

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Comment numériser un document dans Microsoft Scan

Cet outil est une mise à jour visuelle de l'ancien outil de télécopie et de numérisation Microsoft. Il fournit la plupart des mêmes fonctionnalités, selon l'imprimante, mais supprime les composants de télécopie et de courrier électronique.

Aller à liste des applications do Scan Windows sur le Microsoft Store (gratuit) et cliquez sur le bouton bleu «Obtenir». Après l'installation sur votre PC, cliquez sur le bouton "Démarrer" dans la notification contextuelle de Windows 10. Vous pouvez également accéder à la nouvelle application - simplement étiquetée "Scan" - à partir du menu Démarrer.

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Avec l'application ouverte, votre scanner devrait apparaître dans la liste à gauche. Comme indiqué précédemment, ce guide utilise l'imprimante tout-en-un HP Deskjet 1510 Series comme exemple. Vous verrez également une option pour "Type de fichier" avec un lien "Afficher plus". Cliquez sur ce lien pour afficher le menu complet de l'application de numérisation.

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Pour commencer, vous pouvez voir une catégorie «Origine». Notre imprimante d'échantillons étant équipée d'un scanner à plat et d'un chargeur automatique de documents, les deux options sont disponibles pour numériser un document. Dans ce cas, le paramètre par défaut est défini sur «Configuré automatiquement».

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Ce paramètre «Configuré automatiquement» limite ce que vous pouvez faire, en le bloquant dans les options «Type de fichier» et «Enregistrer le fichier dans». Si vous sélectionnez l'option "Tableau" comme police, ou s'il s'agit de la seule police disponible, vous verrez deux options supplémentaires apparaître dans la liste: "Mode couleur" et "Résolution (DPI)".

Avec «Mode couleur», vous pouvez numériser des documents en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc. Pendant ce temps, le paramètre «Résolution (DPI)» vous permet de passer de 100 à 300 DPI.

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Si vous sélectionnez «Chargeur» comme source de numérisation, deux options supplémentaires s'affichent. Vous pouvez choisir le format de papier (A4, Legal ou Letter) et activer / désactiver l'option de numérisation des deux côtés du document.

Avec les trois sources, le paramètre «Type de fichier» propose quatre options: JPEG, PNG, TIFF et Bitmap. En résumé, les formats JPEG et TIFF offrent généralement des résultats de haute qualité, bien que les fichiers TIFF prennent également en charge les arrière-plans transparents. Les fichiers PNG sont idéaux pour la publication en ligne et les fichiers BMP sont des images brutes et non compressées.

Enfin, vous verrez l'option «Enregistrer le fichier dans». Il est défini par défaut comme «Scans» et place vos documents numérisés dans un dossier «Scans» situé dans votre dossier «Images». Le chemin approprié est:

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C: \ Utilisateurs \ votre compte \ Images \ Scans

Cliquez sur le lien «Scans» et l'explorateur de fichiers apparaîtra. Ici, vous pouvez créer un nouveau dossier ou sélectionner un emplacement actuel et cliquer sur le bouton «Sélectionner un dossier».

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Lorsque vous êtes prêt à numériser, insérez le document dans le chargeur ou soulevez le capot du scanner. Enfin, placez le document face vers le bas sur la vitre et fermez le couvercle.

Avec l'option «Table» définie comme source, vous pouvez cliquer sur «Aperçu» pour tester le scan et faire des ajustements, si nécessaire, avant de finaliser avec le bouton «Scan». Si vous utilisez la source «Feeder», l'option «Preview» n'apparaîtra pas.

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Télécopie et numérisation Windows

Ce programme est apparu pour la première fois dans Windows Vista. Contrairement à la dernière application Microsoft Scan, cette version fournit des paramètres supplémentaires, tels qu'un outil intégré pour envoyer votre analyse par e-mail, afin que vous ne recherchiez pas le fichier via l'application Mail, le navigateur ou le client de messagerie tiers.

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Vous pouvez trouver le programme Fax et Scanner situé dans le dossier «Accessoires Windows» du menu Démarrer.

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Une fois ouvert, cliquez sur l'option "Nouvelle analyse" dans la barre d'outils.

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Dans la fenêtre contextuelle «Nouvelle numérisation», assurez-vous que le programme est configuré avec le scanner par défaut. Sinon, cliquez sur le bouton "Modifier".

Ensuite, sélectionnez un profil de numérisation: «Photo», «Documents» ou «Dernière configuration utilisée». Si vous le souhaitez, cliquez sur la sélection «Ajouter un profil» dans la liste pour créer un profil personnalisé à utiliser à plusieurs reprises.

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Sélectionnez la police de votre scanner. Cette option peut être simplement «Table». Si vous possédez une imprimante AIO qui comprend un chargeur, vous pouvez toutefois voir deux options supplémentaires: "Chargeur (numériser un côté)" et "Chargeur (numériser les deux côtés)".

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Sélectionnez ensuite le format de couleur (couleur, échelle de gris ou noir et blanc) suivi du type de fichier (BMP, JPG, PNG ou TIF) et de la résolution.

Pour la résolution, le paramètre par défaut est 300, mais vous pouvez manuellement augmenter ou diminuer le nombre de points que l'imprimante accumule par pouce. Habituellement, plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution. Cependant, si vous numérisez un document de mauvaise qualité, augmenter la résolution ne vous aidera pas.

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Enfin, ajustez la luminosité et le contraste en conséquence.

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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Afficher» pour voir les résultats. Si le pré-scan est optimal, cliquez sur le bouton «Scan». Sinon, ajustez vos paramètres et cliquez à nouveau sur le bouton "Afficher" pour un autre test. Cliquez sur le bouton "Scan" lorsque vous êtes satisfait des paramètres.

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Savoir numériser un document est très important, car à chaque fois que vous en aurez besoin, vous pourrez créer une sorte de sauvegarde des photos, fichiers, certificats, processus, etc., sans avoir à vous rendre sur une photocopieuse et une photocopieuse.

Au fil du temps, vos scans sortiront mieux, il suffit d'apprendre à positionner correctement la feuille dans votre machine, de la configurer correctement comme expliqué ci-dessus et de rendre vos images de plus en plus claires sur l'écran de votre ordinateur, que ce soit pour les envoyer, les enregistrer dans des dossiers ou sur le cloud (le plus recommandé).

enregistrer le document

Une fois toutes les pages numérisées, un écran s'affiche, affichant les pages numérisées. Assurez-vous que toutes les pages sont affichées à l'écran. Sinon, vous devrez renumériser le document.
Si vous utilisez le programme Windows Fax and Scan, en haut au centre de l'écran, cliquez sur Enregistrer sous ou sur Dossier et Salvar Côme.

Dans la fenêtre contextuelle, choisissez l'emplacement Enregistrer dans et entrez le nom de fichier souhaité. Changez ensuite le type d'enregistrement en .jpg, .bmp, .gif, .tiff ou .png, selon vos préférences. Nous vous recommandons d'enregistrer toutes les photos au format .jpg et tous les documents au format .tiff. L'enregistrement de documents au format .tiff réduit leur taille, ce qui facilite leur envoi par courrier électronique et par des programmes similaires.

Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur Sauver.

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Conseils bonus : comment numériser des documents avec un mobile

Comme les bureaux à domicile sont la nouvelle norme pour beaucoup, il y aura certainement des moments où vous devrez envoyer un document papier à quelqu'un par courrier électronique. Mais comment pouvez-vous prendre un morceau de papier physique et le transformer en image numérique sans scanner ?

Oui, vous pouvez simplement prendre une photo et la télécharger. Mais il est possible d'obtenir des résultats qui ressemblent à l'utilisation d'un scanner au lieu d'envoyer une image faiblement éclairée et déformée.

Il existe plusieurs façons de le faire, y compris une application de numérisation numérique sur votre smartphone. Vous pouvez même constater que l'application appareil photo de votre téléphone dispose déjà d'un paramètre « Texte » ou « Document » à cet effet. En fait, si vous avez un iPhone avec iOS 15, vous pouvez même utiliser la nouvelle fonction "Live Text" pour le transformer en texte modifiable sans rien télécharger de plus - et utiliser l'application Notes pour numériser des documents.

Conseils pour prendre de meilleures photos de documents

Avant d'accéder aux applications elles-mêmes, voici quelques conseils pour obtenir la meilleure qualité : Vous ne voulez pas de texte déformé ou d'ombres qui rendent la lecture difficile, n'est-ce pas ?

  • Utilisez la lumière naturelle. Placez votre document sur une table près (mais pas trop près) d'une fenêtre.
  • Tenez le téléphone directement contre le document, pas en biais.
  • Essayez différents objectifs si votre téléphone en est équipé. La prise de vue normale a tendance à être la meilleure option et évite les angles ultra-larges qui déforment tout.

Numérisez des documents avec Google Drive

Vous ne le savez peut-être pas, mais Google Drive dispose d'une fonction de numérisation intégrée que vous pouvez utiliser pour numériser des documents, de vieilles photos et d'autres documents imprimés. Pour l'utiliser, ouvrez l'application sur votre téléphone et procédez comme suit :

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Appuyez sur le symbole + (plus) dans le coin inférieur droit de l'écran. Cela ouvre un panneau de menu avec diverses options. Sélectionnez Scan et l'appareil photo se lancera, vous permettant de capturer une image de l'élément en question.

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Numérisez des documents avec Google Drive

Comment numériser des documents sur votre téléphone : Android

Une fois que vous avez l'image, vous pouvez la recadrer à la taille souhaitée et l'enregistrer au format PDF. L'image nouvellement numérisée sera enregistrée dans le dossier Google Drive, vous permettant de la partager par e-mail ou une autre application de messagerie.

Numérisez des documents sur iPhone avec l'application Notes

Comme avec Google Drive, l'application Notes d'Apple dispose également d'un scanner intégré gratuit qui peut numériser vos documents. Pour l'utiliser, ouvrez l'application et appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit pour « créer une nouvelle note ». Sélectionnez l'option Appareil photo et choisissez Numériser des documents.

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Numérisez des documents avec Apple Notes

Cela ouvre la caméra, qui commencera à numériser des sections de l'image. Appuyez sur le déclencheur de l'appareil photo pour prendre la photo, puis vous pouvez ajuster les parties de l'image que vous souhaitez conserver en positionnant les cercles qui apparaissent sur chaque bord. Lorsque vous avez les choses comme vous le souhaitez, appuyez sur l'option Conserver l'analyse et elle sera enregistrée sur votre appareil.

Numérisez des documents avec d'autres applications

Si les méthodes ci-dessus ne fonctionnent pas bien pour vous, peut-être parce que vous avez besoin d'une fonctionnalité spécifique qu'elles n'offrent pas, il existe de nombreuses alternatives. Si vous avez un compte Microsoft 365, Microsoft Office Lens - PDF Scanner est une excellente option, et vous devriez également essayer SwiftScan, Genius Scan, Simple Scan, ainsi que de nombreux autres disponibles sur Google Play Store et Apple App Store.

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Celui qui est entièrement gratuit, illimité et sans publicité est FP Scanner-PDF & Image to Text. C'est uniquement iOS, malheureusement, mais il dispose de plusieurs modes qui vous permettent de « numériser » plusieurs pages d'un livre ou d'un document et de les partager au format PDF, ainsi que la possibilité de convertir des caractères en texte modifiable. Cependant, comme mentionné au début, cela est quelque peu redondant si vous avez iOS 15.

FAQ rapide

Comment activer ma clé de produit Windows 10 ?

Activer un appareil reconditionné exécutant Windows 10
Sélectionnez le bouton Démarrer, puis sélectionnez Paramètres > Mise à jour et sécurité > Activation.
Sélectionnez Modifier la clé de produit.
Entrez la clé de produit trouvée sur le COA et suivez les instructions. Modifiez la clé de produit dans Paramètres.

Comment activer Windows 10 gratuitement ?

Pour activer Windows 10, vous avez besoin d'une licence numérique ou d'une clé de produit. Si vous êtes prêt à activer, sélectionnez Ouvrir l'activation dans Paramètres. Cliquez sur Modifier la clé de produit pour entrer une clé de produit Windows 10. Si Windows 10 a déjà été activé sur votre appareil, votre copie de Windows 10 doit être activée automatiquement.

Comment trouver ma clé Windows ?

En règle générale, si vous avez acheté une copie physique de Windows, la clé de produit doit figurer sur un autocollant ou une carte à l'intérieur de la boîte dans laquelle Windows a été fourni. Si Windows est préinstallé sur votre PC, votre clé de produit doit apparaître sur un autocollant sur votre appareil.

Comment trouver ma clé de licence Windows 10 ?

Trouvez votre clé de produit Windows 10 sur un nouvel ordinateur
Appuyez sur la touche Windows + X.
Cliquez sur Invite de commandes (Admin)
À l'invite de commande, tapez :
chemin wmic SoftwareLicensingService obtenir OA3xOriginalProductKey.
Cela révélera la clé de produit. Activation de la clé de produit avec licence en volume.

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Que se passe-t-il si vous n'activez pas Windows ?

Il y aura une notification « Windows n'est pas activé, activez Windows maintenant » dans les paramètres. Vous ne pourrez pas modifier le fond d'écran, les couleurs d'accentuation, les thèmes, l'écran de verrouillage, etc. Tout ce qui concerne la personnalisation sera grisé ou inaccessible. Certaines applications et fonctionnalités ne fonctionneront plus.

Combien de temps pouvez-vous utiliser Windows 10 sans activation ?

Les utilisateurs peuvent utiliser un Windows 10 non activé sans aucune restriction pendant un mois après l'installation. Cependant, cela signifie uniquement que les restrictions d'utilisation prennent effet après un mois. Après cela, les utilisateurs verront des notifications "Activer Windows maintenant".

Comment obtenir le filigrane et le message d'activation de Windows ?

Le moyen le plus simple d'obtenir le message Activer fenêtres 10 il s'agit simplement d'acheter une nouvelle clé d'activation Windows.

La licence Windows 10 est-elle à vie ?

Windows 10 Home est actuellement disponible avec une licence à vie pour un PC, il peut donc être transféré lorsqu'un PC est remplacé.

Vous avez des questions sur la façon de numériser un document sous Windows 10 ? Avez-vous profité de nos conseils pour numériser des documents avec votre téléphone ? Besoin de plus de conseils? Laissez-nous dans les commentaires et nous essaierons de vous aider! Profitez et apprenez-en plus sur le Microsoft Windows sur notre site Web.

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Avatar de paulo fabris

Paulo Fabris est journaliste, écrivain, joueur de RPG, joueur, cosplayeur, nerd et fan d'anime depuis l'époque de TV Manchete.