Windows 10 如何扫描文档和照片

看起来可能不是这样,但是扫描文档是非常重要的备份。 从这些技巧中学习。

本指南介绍如何在Windows 10中扫描文档而不安装第三方工具。 保存机密文件(例如照片,合同和遗嘱)的一种好方法是将其数字存储

通常,您可以使用制造商提供的软件来扫描文档。 打印机和扫描仪通常配有光盘,其中包含必要的驱动程序和工具。 如果您的PC没有光盘驱动器,制造商还可以在线提供其驱动程序和工具来扫描文档。

例如,本指南以 HP Deskjet 1510 系列一体机打印机为例。 除了驱动程序外,该软件包还安装了一些单独的工具,用于打印 CD 标签、扫描、更新软件等。 由于制造商不会为所有打印机和扫描仪提供相同的软件套件,因此本指南使用两个“本机”基于 Windows 的工具:Microsoft Scan 和 Windows Fax and Scan。

当然,请始终使用制造商的软件为您的特定扫描仪提供个性化的体验。 但是,如果您不希望在PC上安装第三方工具,则可以使用Microsoft的两种解决方案来解决此问题。

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如何扫描文件
如何在Windows 10中扫描文档

您的扫描仪是否与Windows 10兼容?

在继续之前,我们需要发表一些意见。 首先,您的扫描仪制造商可能会提供Windows 10的驱动程序,但设备本身可能不提供特定于平台的支持。

例如,您可能正在使用带有内置扫描仪的多功能打印机,并且“推荐”驱动程序很旧。 就是说,此AIO打印机的扫描仪部分可能不会出现在本机Windows工具中,但可以通过软件通过无线连接正常运行。

如果您遇到类似的问题,则可能是您的打印机或扫描仪与Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用该设备,则可能还需要基于USB的直接连接。 对于AIO打印机,可能需要调整网络设置,以便Windows 10 PC识别除常规打印机单元之外的扫描仪组件,以能够执行其功能,例如扫描文档。

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如何在Microsoft扫描中扫描文档

此工具是以前的Microsoft传真和扫描工具的直观更新。 根据打印机的不同,它提供了大多数相同的功能,但是删除了传真和电子邮件组件。

应用清单 do Microsoft Store上的Windows扫描 (免费),然后单击蓝色的“获取”按钮。 在PC上安装后,单击Windows 10弹出通知中的“开始”按钮,也可以从“开始”菜单访问新应用程序-标记为“扫描”。

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打开应用程序后,扫描仪应显示在左侧。 如前所述,本指南以HP Deskjet 1510系列多合一打印机为例。 您还将看到“文件类型”的选项以及“显示更多”链接。 单击此链接以查看扫描应用程序的完整菜单。

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首先,您可以看到“来源”类别。 由于我们的样本打印机具有平板扫描仪和自动文档进纸器,因此这两个选项均可用于扫描文档。 在这种情况下,默认设置将设置为“自动配置”。

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此“自动配置”设置限制了您可以执行的操作,将其阻止在“文件类型”和“将文件保存在”选项中。 如果选择“表格”选项作为字体,或者如果它是唯一可用的字体,则列表中将显示两个附加选项:“色彩模式”和“分辨率(DPI)”。

使用“彩色模式”,您可以扫描全彩色,灰度或黑白的文档。 同时,“分辨率(DPI)”设置可让您从100 DPI切换到300 DPI。

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如果选择“ Feeder”作为扫描源,则会显示两个附加选项。 您可以选择纸张尺寸(A4,Legal或Letter),然后启用/禁用扫描文档两面的选项。

对于所有三种来源,“文件类型”设置提供四个选项:JPEG,PNG,TIFF和位图。 总之,尽管TIFF文件还支持透明背景,但JPEG和TIFF格式通常可提供高质量的结果。 PNG文件非常适合在线发布,而BMP文件是未压缩的原始图像。

最后,您将看到“将文件保存到”选项。 默认情况下,它定义为“扫描”,并将扫描的文档放在“图像”文件夹内的“扫描”文件夹中。 适当的路径是:

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C:\用户\您的帐户\图像\扫描

单击“扫描”链接,将出现文件资源管理器。 在这里您可以创建一个新文件夹或选择当前位置,然后单击“选择文件夹”按钮。

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准备扫描时,请将文档插入进纸器或抬起扫描仪盖板。 最后,将文档面朝下放在玻璃板上,然后合上盖子。

在将“表格”选项设置为来源的情况下,您可以单击“预览”以测试扫描,并在必要时进行调整,然后再单击“扫描”按钮完成。 如果您使用“ Feeder”源,则“ Preview”选项将不会出现。

另见: 如何更改我的IP:在Android,IOS,PC或Mac上的4种简便方法

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Windows传真和扫描

该程序首先出现在Windows Vista中。 与最新的Microsoft Scan应用程序不同,此版本提供了其他设置,例如用于通过电子邮件发送扫描的集成工具,因此您不必通过Mail应用程序,浏览器或第三方电子邮件客户端来搜索文件。

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您可以在“开始”菜单上的“ Windows附件”文件夹中找到“传真和扫描仪”程序。

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打开后,单击工具栏上的“新建扫描”选项。

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在“新建扫描”弹出窗口中,确保使用默认扫描仪配置了程序。 否则,单击“更改”按钮。

然后,选择一个扫描配置文件:“照片”,“文档”或“最后使用的配置”。 (可选)在列表中单击“添加配置文件”,以创建自定义配置文件以重复使用。

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选择扫描仪的字体。 此选项可以简单地是“表”。 但是,如果您的AIO打印机包含进纸器,则可能会看到两个附加选项:“进纸器(扫描一侧)”和“进纸器(扫描两侧)”。

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然后选择颜色格式(颜色,灰度或黑白),然后选择文件类型(BMP,JPG,PNG或TIF)和分辨率。

对于分辨率,默认设置为300,但是您可以手动增加或减少打印机每英寸堆积的点数。 通常,数字越大,分辨率越好。 但是,如果要扫描质量较差的文档,则提高分辨率将无济于事。

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最后,相应地调整亮度和对比度。

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完成后,单击“查看”按钮以查看结果。 如果预扫描是最佳选择,请单击“扫描”按钮。 否则,请调整设置,然后再次单击“查看”按钮进行另一项测试。 对设置满意后,单击“扫描”按钮。

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知道如何扫描文档非常重要,因为无论何时需要,您都可以为照片,文件,证书,流程等创建一种备份,而不必使用影印和复印机。

随着时间的流逝,您的扫描结果会变得更好,只要学会正确地将工作表放置在机器中,按照上面的说明正确进行配置,以及使图像在计算机屏幕上变得越来越清晰,无论是发送图像,将其保存在文件夹中还是将其保存。在云上(最推荐)。

保存文档

扫描完所有页面后,会出现一个显示扫描页面的屏幕。 确保所有页面都显示在屏幕上。 否则,您将需要重新扫描文档。
如果您使用的是 Windows 传真和扫描程序,请在屏幕顶部中央,单击另存为或单击 文件Salvar como.

在弹出窗口中,选择保存位置并输入所需的文件名。 然后根据您的喜好将另存为类型更改为 .jpg、.bmp、.gif、.tiff 或 .png。 我们建议将所有照片保存为 .jpg,将任何文档保存为 .tiff。 将文档另存为 .tiff 可以减小它们的大小,从而更容易通过电子邮件和类似程序发送它们。

做出选择后,点击 要保存。

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额外提示:如何使用移动设备扫描文档

由于家庭办公室是许多人的新常态,因此您肯定有时需要通过电子邮件向某人发送纸质文件。 但是,如何在没有扫描仪的情况下将一张物理纸变成数字图像呢?

是的,您只需拍照并上传即可。 但是有可能获得看起来像使用扫描仪的结果,而不是发送光线昏暗和失真的图像。

有几种方法可以做到这一点,包括智能手机上的数字扫描仪应用程序。 您甚至可能会发现您手机的相机应用程序已经具有用于此目的的“文本”或“文档”设置。 事实上,如果你有一部装有 iOS 15 的 iPhone,你甚至可以使用新的“实时文本”功能将它变成可编辑的文本,而无需下载任何额外的东西——并使用 Notes 应用程序来扫描文档。

拍摄更好的文档照片的技巧

在访问应用程序本身之前,这里有一些获得最佳质量的提示: 您不希望扭曲的文本或阴影使阅读变得困难,是吗?

  • 使用自然光。 将您的文档放在靠近(但不要太靠近)窗户的桌子上。
  • 将手机直接握住文档,而不是倾斜。
  • 如果您的手机有不同的镜头,请尝试不同的镜头。 正常拍摄往往是最好的选择,避免超广角扭曲一切。

使用 Google Drive 扫描文档

您可能不知道,Google Drive 有一个内置的扫描仪功能,您可以使用它来扫描文档、旧照片和其他印刷材料。 要使用它,请在手机上打开该应用程序并执行以下操作:

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点击屏幕右下角的 +(加号)符号。 这将打开一个带有各种选项的菜单面板。 选择扫描,相机将启动,让您可以拍摄相关物品的图像。

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使用 Google Drive 扫描文档

如何在手机上扫描文档:Android

获得图像后,您可以将其裁剪为所需大小并将其另存为 PDF。 新扫描的图像将保存在 Google Drive 文件夹中,允许您通过电子邮件或其他消息传递应用程序共享它。

使用 Notes 应用程序在 iPhone 上扫描文档

与 Google Drive 一样,Apple 的 Notes 应用程序也有一个免费的内置扫描仪,可以扫描您的文档。 要使用它,请打开应用程序并点击右下角的图标以“创建新笔记”。 选择相机选项并选择扫描文档。

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使用 Apple Notes 扫描文档

这将打开相机,它将开始扫描图像的各个部分。 点击相机的快门按钮拍摄照片,然后您可以通过定位出现在每个边缘的圆圈来调整要保留图像的哪些部分。 当您拥有所需的东西时,点击“保持扫描”选项,它将保存在您的设备上。

使用其他应用程序扫描文档

如果上述方法对您不起作用,也许是因为您需要它们不提供的特定功能,则有许多替代方法。 如果您拥有 Microsoft 365 帐户,Microsoft Office Lens – PDF Scanner 是一个不错的选择,此外您还应该尝试 SwiftScan、Genius Scan、Simple Scan 以及 Google Play Store 和 Apple App Store 提供的许多其他产品。

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FP Scanner-PDF & Image to Text 是一款完全免费、无限制且无广告的工具。 不幸的是,它只是 iOS,但它有多种模式,允许您“扫描”一本书或文档的多个页面并将其作为 PDF 共享,以及将字符转换为可编辑文本的能力。 然而,正如开头提到的,如果你有 iOS 15,这有点多余。

快速常见问题

如何激活我的 Windows 10 产品密钥?

激活运行 Windows 10 的翻新设备
选择“开始”按钮,然后选择“设置”>“更新和安全”>“激活”。
选择更改产品密钥。
输入在 COA 上找到的产品密钥并按照说明进行操作。 在设置中更改产品密钥。

如何免费激活 Windows 10?

要激活 Windows 10,您需要数字许可证或产品密钥。 如果您准备好激活,请在“设置”中选择“打开激活”。 单击更改产品密钥以输入 Windows 10 产品密钥。如果之前在您的设备上激活了 Windows 10,您的 Windows 10 副本应该会自动激活。

如何找到我的 Windows 密钥?

通常,如果您购买了 Windows 的物理副本,则产品密钥应位于 Windows 附带的包装盒内的贴纸或卡片上。 如果您的 PC 上预装了 Windows,则您的产品密钥应该出现在您设备的标签上。

如何找到我的 Windows 10 许可证密钥?

在新计算机上查找您的 Windows 10 产品密钥
按 Windows 键 + X。
单击命令提示符(管理员)
在命令提示符下,键入:
wmic 路径 SoftwareLicensingService 获取 OA3xOriginalProductKey。
这将显示产品密钥。 使用批量许可证激活产品密钥。

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如果不激活 Windows 会怎样?

设置中将显示“Windows 未激活,立即激活 Windows”通知。 您将无法更改壁纸、强调色、主题、锁定屏幕等。 与个性化相关的任何内容都将灰显或无法访问。 某些应用程序和功能将不再可用。

您可以在不激活的情况下使用 Windows 10 多长时间?

用户可以在安装后的一个月内不受任何限制地使用未激活的 Windows 10。 但是,这仅意味着用户限制在一个月后生效。 之后,用户将看到一些“立即激活 Windows”通知。

如何从 Windows 获取水印和激活消息?

获取消息的最简单方法 Activate 未找到任何产品。 它只是购买新的 Windows 激活密钥。

Windows 10 许可证是终生的吗?

Windows 10 Home 目前为一台 PC 提供终身许可证,因此可以在更换 PC 时进行转移。

您对如何在 Windows 10 中扫描文档有任何疑问吗? 您是否利用了我们有关使用手机扫描文档的提示? 需要更多提示吗? 在评论中留下我们,我们会尽力帮助您! 享受并阅读更多关于 微软 Windows 在我们的网站上。

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保罗·法布里斯(Paulo Fabris)自从电视曼彻特(Manchete)时代起就一直是新闻记者,作家,角色扮演游戏玩家,游戏玩家,角色扮演者,书呆子和动漫迷。