Windows 10 como digitalizar documentos e fotos

Pode parecer que não, mas digitalizar seus documentos é um backup muito importante. Aprenda com essas dicas.

Este guia mostra como digitalizar documento no Windows 10 sem instalar ferramentas de terceiros. Uma ótima maneira de preservar documentos confidenciais como fotos, contratos e testamentos em vida é armazená-los digitalmente

Normalmente, você pode digitalizar um documento usando o software fornecido pelos fabricantes. Impressoras e scanners geralmente são fornecidos com um disco óptico contendo os drivers e ferramentas necessários. Os fabricantes também disponibilizam seus drivers e ferramentas online para como digitalizar documento, caso seu PC não tenha uma unidade óptica.

Por exemplo, este guia usa a impressora multifuncional Deskjet 1510 Series Series da HP como exemplo. Além dos drivers, o pacote de software instala algumas ferramentas separadas para impressão de etiquetas de CD, digitalização, atualização de software e muito mais. Como os fabricantes não fornecem suítes de software idênticas para todas as impressoras e scanners, este guia usa duas ferramentas “nativas” baseadas no Windows: Microsoft Scan e Windows Fax and Scan.

Obviamente, sempre use o software do fabricante para uma experiência personalizada para o seu scanner específico. Se você não deseja que ferramentas de terceiros sejam instaladas em seu PC, no entanto, as duas soluções da Microsoft devem resolver o problema.

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Como digitalizar documento
Como digitalizar documento no Windows 10

O seu scanner é compatível com o Windows 10?

Antes de prosseguirmos, precisamos fazer alguns comentários. Primeiro, o fabricante do seu scanner pode fornecer drivers para o Windows 10, mas o próprio dispositivo pode não oferecer suporte específico para a plataforma.

Por exemplo, você pode estar usando uma impressora multifuncional com um scanner embutido e os drivers “recomendados” sejam muito antigos. Dito isso, a parte do scanner dessa impressora AIO pode não aparecer nas ferramentas nativas do Windows, mas funcionará corretamente – usando uma conexão sem fio, provavelmente – por meio do software.

Se você tiver problemas semelhantes, pode ser que tenha uma impressora ou scanner mais antigo que não é totalmente compatível com o Windows 10. O dispositivo também pode exigir uma conexão direta baseada em USB se usado fora das ferramentas de terceiros do fabricante. Para impressoras AIO, pode ser necessário ajustar as configurações de rede, para que o PC com Windows 10 reconheça o componente do scanner, além da unidade geral da impressora, para conseguir executar suas funções, como digitalizar documento.

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Como digitalizar documento no Microsoft Scan

Esta ferramenta é uma atualização visual da ferramenta anterior de Fax e Scan da Microsoft. Ele fornece a maioria dos mesmos recursos, dependendo da impressora, mas remove os componentes de fax e e-mail.

Vá para a lista de aplicativos do Windows Scan na Microsoft Store (gratuito) e clique no botão azul “Obter”. Depois de instalar no seu PC, clique no botão “Iniciar” na notificação pop-up do Windows 10. Você também pode acessar o novo aplicativo – simplesmente rotulado como “Scan” – no menu Iniciar.

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Com o aplicativo aberto, seu scanner deve aparecer listado à esquerda. Conforme falado anteriormente, este guia usa a impressora multifuncional Deskjet 1510 Series da HP como exemplo. Você também verá uma opção para “Tipo de arquivo” junto com um link “Mostrar mais”. Clique neste link para ver o menu completo do aplicativo de digitalização.

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Para começar, você pode ver uma categoria “Origem”. Como nossa impressora de exemplo tem um scanner de mesa e um alimentador automático de documentos, ambas as opções estão disponíveis para digitalizar um documento. Nesse caso, a configuração padrão é definida como “Auto Configurada”.

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Essa configuração “Auto Configurada” limita o que você pode fazer, bloqueando-o nas opções “Tipo de arquivo” e “Salvar arquivo em”. Se você selecionar a opção “Mesa” como sua fonte, ou se for a única fonte disponível, você verá duas opções adicionais aparecerem na lista: “Modo de Cor” e “Resolução (DPI).”

Com o “Modo de Cor”, você pode digitalizar documentos em cores, em escala de cinza ou em preto e branco totalmente. Enquanto isso, a configuração “Resolução (DPI)” permite alternar de 100 a 300 DPI.

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Se você selecionar “Alimentador” como sua origem de digitalização, duas opções adicionais serão exibidas. Você pode escolher o tamanho do papel (A4, Ofício ou Carta) e ativar/desativar a opção de digitalizar os dois lados do documento.

Com todas as três origens, a configuração “Tipo de arquivo” oferece quatro opções: JPEG, PNG, TIFF e Bitmap. Resumindo, os formatos JPEG e TIFF geralmente oferecem resultados de alta qualidade, embora os arquivos TIFF também suportem fundos transparentes. Os arquivos PNG são ideais para postagem online e os arquivos BMP são imagens brutas e não compactadas.

Finalmente, você verá a opção “Salvar arquivo em”. É definido como “Digitalizações” por padrão e coloca seus documentos digitalizados em uma pasta “Digitalizações” localizada dentro de sua pasta “Imagens”. O caminho adequado é:

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C: \ Usuários \ sua conta \ Imagens \ Scans

Clique no link “Scans” e o Explorador de Arquivos aparecerá. Aqui você pode criar uma nova pasta ou selecionar um local atual e clicar no botão “Selecionar pasta”.

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Quando estiver pronto para digitalizar, insira o documento no alimentador ou levante a tampa do scanner. Por último, coloque o documento voltado para baixo no vidro e feche a tampa.

Com a opção “Mesa” definida como sua origem, você pode clicar em “Visualização” para testar a digitalização e fazer ajustes, se necessário, antes de finalizar com o botão “Scan”. Se você estiver usando a fonte “Alimentador”, a opção “Visualização” não aparecerá.

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Fax e Scan do Windows

Este programa apareceu pela primeira vez no Windows Vista. Ao contrário do aplicativo Scan mais recente da Microsoft, esta versão fornece configurações adicionais, como uma ferramenta integrada para enviar sua digitalização por e-mail, para que você não procure o arquivo através do aplicativo Mail, navegador ou cliente de e-mail de terceiros.

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Você pode encontrar o programa Fax e Scanner localizado na pasta “Acessórios do Windows” do Menu Iniciar.

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Uma vez aberto, clique na opção “Nova Digitalização” na barra de ferramentas.

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Na janela pop-up “Nova Digitalização”, certifique-se de que o programa esteja configurado com o scanner padrão. Caso contrário, clique no botão “Alterar”.

Em seguida, selecione um perfil de digitalização: “Foto”, “Documentos” ou “Última configuração usada”. Como opção, clique na seleção “Adicionar Perfil” na lista para criar um perfil personalizado para usar repetidamente.

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Selecione a fonte do seu scanner. Esta opção pode ser simplesmente “Mesa”. Se você tiver uma impressora AIO que inclui um alimentador, no entanto, poderá ver duas opções adicionais: “Alimentador (Digitalizar um lado)” e “Alimentador (digitalizar ambos os lados)”.

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Em seguida, selecione o formato de cor (cor, escala de cinza ou preto e branco) seguido pelo tipo de arquivo (BMP, JPG, PNG ou TIF) e resolução.

Para resolução, a configuração padrão é 300, mas você pode aumentar ou diminuir manualmente o número de pontos que a impressora amontoa em cada polegada. Normalmente, quanto maior o número, melhor é a resolução. Se você estiver digitalizando um documento de baixa qualidade, entretanto, aumentar a resolução não ajudará.

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Finalmente, ajuste o brilho e o contraste de acordo.

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Quando terminar, clique no botão “Visualizar” para ver os resultados. Se o pré-scan estiver ótima, clique no botão “Scan”. Caso contrário, ajuste suas configurações e clique no botão “Visualizar” novamente para outro teste. Clique no botão “Scan” quando estiver satisfeito com as configurações.

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Saber como digitalizar um documento é muito importante, pois, sempre que você precisar, você conseguirá criar uma espécie de backup para as fotos, arquivos, certidões, processos, etc, sem precisar ir em alguma casa de xerox e copiadoras.

Com o tempo, seus scans sairão melhores, basta aprender a posicionar a folha corretamente na sua máquina, configurar corretamente como explicamos acima e tornas suas imagens cada vez mais nítidas na tela de seu computador, seja para enviá-las , guardar em pastas ou na nuvem (o mais aconselhado).

Salvando o Documento

Depois que todas as páginas são digitalizadas, uma tela aparece mostrando as páginas digitalizadas. Certifique-se de que todas as páginas sejam exibidas na tela. Caso contrário, você precisará digitalizar novamente o documento.
Se estiver usando o programa Windows Fax and Scan, na parte superior central da tela, clique em Salvar como ou clique em Arquivo e em Salvar como.

Na janela pop-up, escolha o local Salvar em e digite o nome do arquivo desejado. Em seguida, altere Salvar como tipo para .jpg, .bmp, .gif, .tiff ou .png, dependendo de sua preferência. Recomendamos salvar todas as fotos como .jpg e quaisquer documentos como .tiff. Salvar documentos como .tiff reduz seu tamanho, facilitando o envio por e-mail e programas semelhantes.

Depois de fazer as seleções, clique em Salvar.

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Dicas Bônus: Como escanear documentos com o Celular

Como os escritórios em casa são o novo normal para muitos, certamente haverá ocasiões em que você precisará enviar a alguém um documento em papel por e-mail. Mas como você pode pegar um pedaço de papel físico e transformá-lo em uma imagem digital sem um scanner?

Sim, você pode simplesmente tirar uma foto e enviá-la. Mas é possível conseguir resultados que parecem com os de usar um scanner, em vez de enviar uma imagem mal iluminada e distorcida.

Existem várias maneiras de fazer isso, incluindo um aplicativo de scanner digital em seu smartphone. Você pode até descobrir que o aplicativo da câmera do seu telefone já tem uma configuração de ‘Texto’ ou ‘Documento’ para esse propósito. Na verdade, se você tem um iPhone com iOS 15, pode até usar o novo recurso ‘Live Text’ para transformá-lo em texto editável sem baixar nada extra – e usar o aplicativo Notes para digitalizar documentos.

Dicas para tirar melhores fotos de documentos

Antes de acessar os próprios aplicativos, aqui estão algumas dicas para obter a melhor qualidade: você não quer texto distorcido ou sombras que dificultam a leitura, não é?

  • Use luz natural. Coloque seu documento em uma mesa perto (mas não muito perto) de uma janela.
  • Segure o telefone em posição reta em relação ao documento, não em ângulo.
  • Experimente lentes diferentes, se o seu telefone as tiver. A foto normal tende a ser a melhor opção e evite ângulos ultra-amplos que distorcem tudo.

Digitalize documentos com o Google Drive

Você pode não saber, mas o Google Drive tem um recurso de scanner embutido que você pode usar para digitalizar documentos, fotos antigas e outros materiais impressos. Para usá-lo, abra o aplicativo em seu telefone e faça o seguinte:

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Toque no símbolo de + (mais) no canto inferior direito da tela. Isso abre um painel de menu com várias opções. Selecione Scan e a câmera será iniciada, permitindo que você capture uma imagem do item em questão.

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Escanear documentos com o Google Drive

Como digitalizar documentos em seu telefone: Android

Assim que tiver a imagem, você poderá recortá-la no tamanho que desejar e salvá-la como PDF. A imagem recentemente digitalizada será salva na pasta do Google Drive, permitindo que você a compartilhe por e-mail ou outro aplicativo de mensagens.

Digitalize documentos no iPhone com o aplicativo Notas

Tal como acontece com o Google Drive, o aplicativo Notes da Apple também possui um scanner integrado gratuito que pode digitalizar seus documentos. Para usá-lo, abra o aplicativo e toque no ícone no canto inferior direito para “criar uma nova nota”. Selecione a opção Câmera e escolha Digitalizar documentos.

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Escanear documentos com o Apple Notes

Isso abre a câmera, que começará a digitalizar seções da imagem. Toque no botão do obturador da câmera para tirar a foto, então você pode ajustar quais partes da imagem você deseja manter posicionando os círculos que aparecem em cada borda. Quando você tiver as coisas como deseja, toque na opção Manter digitalização e isso será salvo no seu dispositivo.

Digitalizar documentos com outros aplicativos

Se os métodos acima não funcionarem bem para você, talvez porque você precise de um recurso específico que eles não oferecem, existem muitas alternativas. Se você tiver uma conta do Microsoft 365, o Microsoft Office Lens – PDF Scanner é uma ótima opção, além disso, você também deve tentar o SwiftScan, Genius Scan, Simple Scan, bem como muitos outros disponíveis na Google Play Store e Apple App Store.

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Um que é totalmente gratuito, sem limites e sem anúncios é FP Scanner-PDF & Image to Text. É apenas para iOS, infelizmente, mas tem vários modos que permitem ‘escanear’ várias páginas de um livro ou documento e compartilhá-lo como PDF, bem como a capacidade de converter caracteres em texto editável. Porém, como mencionado no início, isso é um tanto redundante se você tiver o iOS 15.

FAQ Rápido

Como ativo minha chave de produto do Windows 10?

Ative um dispositivo recondicionado executando o Windows 10
Selecione o botão Iniciar e, em seguida, selecione Configurações> Atualização e segurança> Ativação.
Selecione Alterar chave do produto.
Digite a chave do produto encontrada no COA e siga as instruções. Altere a chave do produto em Configurações.

Como posso ativar o Windows 10 gratuitamente?

Para ativar o Windows 10, você precisa de uma licença digital ou uma chave de produto. Se você estiver pronto para ativar, selecione Abrir ativação em Configurações. Clique em Alterar chave do produto para inserir uma chave do produto Windows 10. Se o Windows 10 foi ativado anteriormente em seu dispositivo, sua cópia do Windows 10 deve ser ativada automaticamente.

Como encontro minha chave do Windows?

Geralmente, se você comprou uma cópia física do Windows, a chave do produto deve estar em uma etiqueta ou cartão dentro da caixa em que o Windows veio. Se o Windows veio pré-instalado em seu PC, a chave do produto deve aparecer em um adesivo em seu dispositivo.

Como encontro minha chave de licença do Windows 10?

Encontre a chave do produto Windows 10 em um novo computador
Pressione a tecla Windows + X.
Clique em Prompt de Comando (Admin)
No prompt de comando, digite:
wmic path SoftwareLicensingService get OA3xOriginalProductKey.
Isso revelará a chave do produto. Ativação da chave do produto com licença de volume.

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O que acontece se você não ativar o Windows?

Haverá uma notificação ‘O Windows não está ativado, ative o Windows agora’ em Configurações. Você não poderá alterar o papel de parede, cores de destaque, temas, tela de bloqueio e assim por diante. Tudo o que estiver relacionado à Personalização ficará esmaecido ou inacessível. Alguns aplicativos e recursos deixarão de funcionar.

Por quanto tempo você pode usar o Windows 10 sem ativação?

Os usuários podem utilizar um Windows 10 não ativado sem quaisquer restrições por um mês após a instalação. No entanto, isso significa apenas que as restrições do usuário entram em vigor após um mês. Depois disso, os usuários verão algumas notificações “Ativar o Windows agora”.

Como tirar a marca d’água e mensagem de ativação do Windows?

A maneira mais fácil de tirar a mensagem Ativar Windows 10 é simplesmente comprar uma nova chave de ativação do Windows.

A licença do Windows 10 é vitalícia?

O Windows 10 Home está atualmente disponível com uma licença vitalícia para um PC, portanto, pode ser transferido quando um PC é substituído.

Ficou com alguma dúvida de como digitalizar documento no Windows 10? Aproveitou nossas dicas sobre escanear documentos com o telefone? Precisa de mais algumas dicas? Deixe nos comentários que tentaremos lhe ajudar! Aproveite e leia mais sobre o Microsoft Windows no nosso site.

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Paulo Fabris é um jornalista, escritor, RPGista, gamer, cosplayer, nerd e fã de animes desde a época da TV Manchete.